إدارة الأنماط - الفواتير
يعد هذا القسم من أهم الأجزاء الموجودة ضمن برنامج الأمين، حيث تستطيع من خلاله
تعريف وتخصيص مواصفات كافة أنواع الحركات من فواتير وسندات وأوراق مالية وحركة
صندوق ومناقلات...إلخ، والتي ستستخدمها في نشاط شركتك اليومي.
من خلال هذا القسم تستطيع إضافة أنماط جديدة من الحركات أو الاعتماد على بعض
الأنماط الموجودة كقوالب جاهزة لتوليد أنماط جديدة أو تغيير خصائص بعض الحركات
الموجودة والمعرّفة مسبقاً أو استعراضها أو حذف إحدى هذه الأنماط.
ومن خلال إدارة الأنماط الخاصة بالفواتير فإننا سنتمكن من تحديد الأعمدة والحسابات والأسعار والمستودعات ... إلخ.
وتعريف خصائص الفاتورة وتعديلها ، بل وإضافة أنماط فواتير جديدة تخدم العمل ضمن خصائص وخيارات وصلاحيات مختلفة.
أكرمونا باشتراككم في قناتنا على اليوتيوب.
المناقلة بين المستودعات :
يتضمن البرنامج نوعين من أنواع فواتير المناقلات مع تمكن المستخدم من
تعريف أنماط أخرى من المناقلات بخصائص مختلفة لتناسب حاجة المستخدم. ويستطيع
البرنامج باستخدام هذا النوع من الفواتير معالجة عملية نقل
البضائع بين المستودعات أو الفروع المختلفة للشركة, حيث
يتم نقل المواد دون توليد قيود.
وتتمتع فواتير المناقلة بنفس مزايا الفواتير العادية من ناحية تأثيرها
على المستودعات وعلى الأسعار وعلى الأرباح والخسائر, وإمكانية تحديد الحقول
الموجودة في الفاتورة وحتى ألوانها وترتيبها ضمن قائمة الفواتير.
بالإضافة إلى عمليات القص واللصق والبحث
العادية أو ترتيب المواد في جداول هذه الفواتير والقدرة على إجراء عمليات الاستيراد
والتصدير لها.
كما يمكن معاينة هذه الفواتير
وضع تصاميم لاستخدامها في طباعتها أو تصديرها إلى ملفات نصية أو اكسل أو html.
نرجو منكم الاشتراك ضمن صفحتنا على اليوتيوب.
البيع بعملة أجنبية ومعالجة فروقات أسعار الصرف :
هذه العملية هي من أكثر العمليات التي تسبب مشاكل في العمل على البرامج.
وقد واجهها برنامج الأمين من خلال التعامل مع عدد كبير من العملات وتعريف سعر لكل عملة ضمن تاريخ محدد.
كما أن البرنامج ساعد على إضافة ميزة معالجة فروقات الصرف وتنزيل الفرق في حسابات يتم فتحها وهي :
1- أرباح فروقات أسعار الصرف.
2- خسائر فروقات أسعار الصرف.
الأمر الذي سهل وساعد في حل هذه المشكلة التي تواجهها الأسواق وخاصة تلك التي يتذبذب فيها السهر بشكل كبير ودائم.
نذكركم بالاشتراك ضمن قناتنا على اليوتيوب.
فاتورة البيع :
الفواتير هي المكان الأساسي لتحريك المواد من وإلى المستودعات وتختلف عن بعضها بالقيد الذي سيتولد عنها، وبالحركة التي سيتحرك من خلال المخزون.
ففواتير البيع ومرتجعات المشتريات تخرج بضاعة من المستودعات، أما فواتير الشراء ومرتجعات المبيعات فتؤدي إلى دخول المواد إلى المستودعات.
جميع أنماط الفواتير ( مشتريات ، مبيعات ، مر. مشتريات ، مر. مبيعات , مناقلات بقيد وبلا قيد ) لها تقريباً نفس الشكل ونفس طريقة العمل ولكن تختلف فيما بينها بنتيجة العملية.
لذلك التعلم على أحد الأنماط يساعد على التعلم على الأنماط الأخرى.
وبالتالي : فكل فاتورة تكتب تؤدي إلى تغير في الحسابات وتغيير في كميات المواد ضممن المستودعات.
لا تنسوا الاشتراك ضمن قناتنا على اليوتيوب.
سندات القيد :
جميع العمليات التي تلي القيد الافتتاحي وتتكون من حركات خاصة بالحسابات وليس لها أي علاقة بالمواد أو المخزون يتم إثباتها على البرنامج ضمن سندات القيد.
سندات القيد تنقسم إلى 4 أقسام أساسية :
1- سند قيد.
2- سند دفع.
3- سند قبض.
4- سند يومية.
لكل واحدة من السندات السابق ذكرها وظيفة أو طريقة تسجيل تختلف عن الأخرى ولكن النتيجة بالنهاية واحدة وهي إثبات العمليات الحسابية ضمن قيودها وترحيلها إلى الحسابات المخصصة لها.
نرجو منكم الاشتراك في قناتنا على اليوتيوب.
القيد الافتتاحي :
كل من درس المحاسبة يعلم أن هناك ما يسمى بمعادلة الميزانية وهي على الشكل التالي :
الأصول ( الموجودات ) = الخصوم ( المطاليب ) + حقوق الملكية ( تتمثل مبدئيا برأس المال )
هذه المعادلة هي التي يتشكل منها القيد الافتتاحي الذي تبدأ السنة المالية من خلاله.
يجب تحقق التوازن حتى يتم بناء قيد افتتاحي صحيح وهنا لدينا 3 حالات لذلك :
1- أن تكون معلومات الأصول والخصوم وحقوق الملكية متوفرة بشكل كامل فيتم التوازن دون أي مشاكل.
2- أن تكون معلومات الأصول والخصوم موجودة ولكن ليس هناك معلومات حول حقوق الملكية وبالتالي يتم موازنة القيد ضمن رأس المال الذي يشكل هو حق الملكية.
3- أن تكون معلومات الأصول والخصوم ورأس المال الذي يمثل حقوق الملكية موجودة ولكن لا يتحقق التوازن وهذه الحالة تكون للشركات التي تعمل منذ فترة دون ضبط لحساباتها وبالتالي الفرق يكون عبارة عن أرباح أو خسائر السنوات السابقة.
نرجو لكم متابعة مفيدة لهذه المحاضرة.
لا تنسوا الاشتراك بقناتنا على اليوتيوب.
بضاعة أول المدة :
القيد الافتتاحي الذي تبدأ به السنة المالية لا يمكن إتمامه بدون إضافة قيمة بضاعة أول المدة في حال وجودها.
ولحسابها يجب القيام بإضافة جرد المواد الفعلي الذي تم بشكل فيزيائي على البرنامج بأسماء المواد التي تم تعريفها ببطاقة المادة، مع الكميات وأسعار الكلف لهذه المواد والقيمة النهائية لجرد بضاعة أول المدة الذي يتم استخراجه لابد أن يستخدم ضمن القيد الافتتاحي لنستطيع الوصول إلى توازن صحيح في القيد.
نرجو الاشتراك ضمن صفحتنا على اليوتيوب.
أقسام المدونة
- إدارة الأعمال
- المحاسبة
- برامج محاسبة
